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項目策劃再提升 齊抓共管創實效

?作者:張秋生????來源:公司項目辦???? 瀏覽次數:?時間:2019-04-25?【字體:

2019年是公司全面貫徹落實集團公司“項目管理年”活動,促進公司提質增效、轉型升級的攻堅之年。開展項目前期策劃工作,是公司深入貫徹落實“項目管理年”活動的一項重要舉措,通過近三年來公司開展項目策劃工作取得的成效來看,項目前期策劃在項目各階段管理中發揮了重要作用和積極影響。同時,提高項目策劃水平、抓好項目策劃落實也成為了提升項目管理水平的必要途徑和重要手段。經過近幾年不斷的更新和完善,項目策劃工作更加制度化、規范化和標準化,項目策劃水平逐步提高,項目創效活力日益明顯。

一、完善制度體系,更新策劃大綱,策劃工作有章可依

在完善項目策劃制度體系方面,公司多次組織各部門召開研討會,研究完善項目策劃管理制度,修訂項目策劃管理辦法,使得制度體系更加貼近項目實際,提高了項目策劃的廣度和深度。在更新策劃大綱方面,進一步優化和完善項目策劃大綱的內容,例如在施工組織設計方面,增加大臨工程“一圖一表”策劃;在二次經營方面,增加材差調整預案策劃;同時增加項目資金、財務及稅務策劃版塊。通過項目策劃制度及內容的更新完善,使得項目策劃工作更加系統化、全面化和具體化,確保策劃工作有章可依。

二、邀請各級專家,培養策劃團隊,提高項目策劃水平

通過開展項目策劃工作,構建項目策劃人才培養平臺,讓更多的業務人員參與到策劃工作中來,培養優秀的項目策劃人才,豐富和充實項目策劃力量。項目策劃小組除主管領導、公司機關業務部門外,抽調各項目業務骨干參與策劃,既發揮了專業水平,也豐富了知識體系,同時給基層管理人員提供業務經驗交流的機會。另一方面,對于個別重難點項目,邀請集團公司和外部單位相關專家參與策劃,進一步綜合提升項目策劃水平。

三、落實交底制度,層層嚴格執行,維持策劃大綱剛性

項目策劃小組完成前期策劃大綱后,召開項目前期策劃交底會,對項目主要管理人員開展大綱交底,指出項目部應當注意的重大問題和主要努力方向。項目部組織全體人員對策劃大綱開展交底和學習工作,并嚴格執行項目前期策劃大綱的內容,不得隨意調整,當與實際情況發生偏差需要調整時,報公司審批。同時,項目部根據大綱進一步編制詳細的項目策劃書,以指導項目管理更加細致的工作。通過維護項目策劃大綱的剛性,確保項目管理工作始終保持在正確的軌道上運行,避免項目管理出現較大的失誤和紕漏。

四、建立策劃報表,加強動態調度,掌握項目執行情況

為全面、準確、及時的掌握各項目對策劃大綱的執行情況,發現項目管理中的實際問題,并對存在的問題進行分析、研討、糾偏,使工程項目健康、有序、高效的運行,公司要求各項目每月填報項目標前策劃動態管理臺賬和項目前期策劃重大事項跟蹤臺賬,做好調度報表填報工作,實行項目管理動態監控。同時,繼續落實項目策劃專題分析會制度,每季度對各項目策劃情況進行調度分析,做到對各項目策劃執行情況了若指掌,為進一步開展項目督導工作提供建議。

五、強化過程監管,做好偏差分析,開展項目督導工作

強化過程監控,開展項目督導是公司促進項目策劃落實的有力措施,結合項目策劃動態管理臺賬和項目策劃專題分析會,進一步深入開展項目實地調研工作,對各項目在執行策劃大綱中存在的問題,深入研究和分析,尤其是深入項目基層,密切聯系實際,加強分析和研判,對項目策劃偏差原因分析做到準確無誤,并嚴格按程序開展對各項目的策劃方案調整工作。對于進度、經濟指標偏差過大的項目,公司成立督導小組,及時對項目開展督導和幫扶工作。

通過以上五個方面對項目策劃工作的總結和闡述,使我們深刻的認識到,開展項目前期策劃工作在公司開展項目管理中的重要意義。目前,良好的項目策劃氛圍在全公司范圍內已經形成,項目策劃取得成效日趨明顯,公司、項目兩個層面齊心協力搞策劃,齊抓共管做項目,項目管理水平日益提升。下一步,我們將繼續夯實業務基礎,提高項目策劃水平,為項目管理創效提供更為有力的動力和保障。

 

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